CVManager est un système de gestion de recrutement. C’est un système qui est simple d’utilisation, très puissant et flexible. La souplesse de notre architecture vous permet d'articuler vos propres modifications sans nécessiter notre soutien technique. Dans le cas où vous desirez ajouter des nouvelles fonctions à votre environnement, notre architecture nous permet de les développer rapidement avec un minimum de programmation.

Le seul prérequis pour l’utilisation de CVManager est un ordinateur Pentium (ou l'équivalent) muni d’un fureteur (browser). Aucune installation de logiciel n'est requise et vos utilisateurs peuvent accéder l’application du bureau ou de la maison (pour les télétravailleurs), peu importe la ville.

La section carrière incluse avec CVManager s’intègre de façon transparente avec votre site Web. La gestion du contenu se fait par votre personnel via des formulaires Internet faciles à utiliser. Vous pouvez modifier aisément et à volonté le contenu de votre section carrière sans nécessiter de connaissances en programmation HTML.

Les candidatures sollicitées et non sollicitées sont ajoutées à la base de données centrale de CVManager immédiatement après la réception et la validation de l’information. Avec CVManager vous avez un outil puissant vous permettant de définir vos propres formulaires de saisie et le type de validation que vous desirez avant qu’un dossier ne soit déposé dans la base de données centrale.

CVManager permet aux gestionnaires en RH de documenter l’état d’évolution de tous les candidats. Ces informations sont accessibles par l’ensemble des professionnels en RH de votre organisation.

Une réponse automatisée est envoyée au candidat lorsque son dossier a été reçu ou entré dans le système. Des avis prédéfinis sont disponibles et peuvent être envoyés automatiquement (ou sur demande) lors de l’évolution d’une candidature. Toutes ces options peuvent être configurées par votre personnel en RH.

L’agent de recherche de CVManager évalue tous les candidats par rapport aux profils que vous aurez définis. Les résultats sommaires sont présentés sous forme graphique pour chaque profil. Il s’agit simplement de cliquer sur le graphique pour voir la liste des candidats rencontrant ou dépassant les critères d’évaluation pour un profil donné.

Des recherches sur demande vous permettent d’effectuer des recherches ad-hoc à travers la base de données centrale. Le formulaire de recherche de CVManager peut être modifié par les administrateurs de votre système sans requérir d'aide technique supplémentaire.

Le chasseur carrière de CVManager invite automatiquement par courriel les candidats rencontrant des critères prédefinies, à soumettre leurs cv.

La base de données centralisée de CVManager permet le partage des dossiers entre gestionnaires. Plusieurs dossiers peuvent être traités concurremment dans le contexte d’un projet, d'une embauche. Ainsi, plusieurs gestionnaires peuvent travailler sur le même projet et échanger des informations par l’entremise de CVManager.

Les postes peuvent être ajoutés, modifiés, copiés, supprimés, inactivés et archivés. Ils peuvent être créés d’avance et activés automatiquement par le système, et ce, à des dates précises.

CVManager permet la distinction automatique entre les candidats interne et externe et permet aussi de définir la provenance des dossiers - internet, intranet, fax, email et courrier.

CVManager rencontre les exigeances suivantes :

• Facile d’utilisation
• Bilingue
• Peut être géré par un administrateur interne
• Reconnaît les dédoublements des candidatures.
• Système multi-usagers.