CVManager est un système de gestion des candidatures des plus complets qui favorise les embauches de qualité tout en augmentant l’efficacité. CVManager constitue aussi un outil innovateur qui contribue à attirer et à cultiver les relations avec les candidats. CVManager s’intègre de façon transparente à votre site d’entreprise et à votre portail intranet.
 
Des avantages uniques
 
CVManager aide les services de GRH à devenir autonomes et indépendants. Sa flexibilité en fait la solution libre-service par excellence. Il s'adapte au processus d'embauche de l'entreprise, Hautement configurable, il permet aussi aux recruteurs de gérer tout le contenu de leur section carrières en plus d'être multilingue.
 
CVManager facilite la vie des recruteurs, des gestionnaires embaucheurs, des employés et des candidats. La navigation est si conviviale et intuitive que l'utilisateur peut être prêt à l'utiliser de manière autonome en moins d'une journée de formation. 
 
 
CVManager en bref
 
• Fournit une plate-forme flexible pour rationaliser le processus d’embauche de votre organisation.
• Permet de créer des campagnes de recrutement efficaces et de mesurer le rendement du capital investi (RCI).
• Assure d’une grande convivialité, réduisant ainsi au minimum les besoins de formation et de soutien aux utilisateurs.
• Offre l’accès à une réserve de candidats qualifiés 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 en permettant la communication, la sélection et l’évaluation.
• Fournit un environnement hautement sécurisé pour votre base de données.
• Optimise votre réserve interne d’employés talentueux et leur offre un accès centralisé aux affichages de postes.
• Simplifie et automatise le déroulement du travail de dotation, et ce, depuis la demande de personnel jusqu’à l’embauche.
• Procure des données d’aide à la décision dans le cadre de processus d’embauche cruciaux grâce à des rapports sophistiqués.
• Offre une solution multilingue internationale.
• S’intègre à votre ERP.

CVManager assure à nos clients une valeur ajoutée mesurable.
Les mises à jour annuelles sont gratuites. CVManager évolue selon les besoins de nos clients et reflète les pratiques les plus innovatrices en matière d’attraction, de sélection et de gestion.
 
Attire les candidats recherchés
• S’intègre de façon transparente à votre site Web d’entreprise et à votre portail intranet.
• Affiche les postes sur plus de 160 sites avec Rit@ Services, un outil global d’affichage de postes et de placement média.
• Développe le marketing relationnel grâce à des capacités de correspondance étendues.
• Stimule l’intérêt des chercheurs d’emploi passifs en leur offrant la possibilité de s’inscrire à l’Alerte-Emploi.
• Optimise chaque contact avec les candidats en leur permettant de transmettre un affichage de poste à un ami par courriel.
• Crée des campagnes de recrutement efficaces et assure le suivi du RCI grâce au Communicateur, un outil permettant de diffuser à des candidats ciblés.
 
Simplifie la tâche des candidats pour:
• Remplir une demande d’emploi en ligne pour un poste particulier.
• Joindre les fichiers de leur CV et de leur lettre de présentation en formats Word, PDF ou RTF.
• Visualiser les descriptions de poste complètes, de même que l’information sur l’organisation.
• Rechercher des affichages de postes particuliers (par endroit, par division, par catégorie, etc.).
• Poser leur candidature en ligne, et ce, pour plusieurs postes à la fois.
• Transmettre leur CV immédiatement pour des occasions d’emploi à venir. 
• Mettre à jour leur CV en ligne (assurant aussi la mise à jour de la base de données).
 
Sélectionne les meilleurs
 
• Fournit un Chasseur de talents unique qui permet des recherches combinées à haut rendement dans les fichiers des CV (Word, PDF et RTF), dans les formules de saisie des données et dans les notes de suivi.
• Assure l’évaluation et le classement automatisés des candidats.
• Crée des questionnaires vérifiant l’affinité culturelle et exécute le classement automatiquement.
• Crée un nombre illimité de profils de présélection.
• Transmet automatiquement une alerte aux recruteurs lorsque des candidats idéaux sont repérés.
 
Augmente l’efficacité du processus de dotation
• Automatise les tâches afférentes à la dotation.
• Centralise, uniformise et rationalise le processus de dotation.
• Permet aux gestionnaires recruteurs de préparer des demandes de personnel en utilisant les formulaires électroniques de CVManager.
• Assure le traitement du processus d’approbation électronique pour les demandes de personnel.
• Assure le suivi des activités de recrutement, des coûts engagés, de même que du temps requis par le processus d’embauche.
• Assure le suivi de tous les aspects du processus d’embauche.
• Permet aux recruteurs externes de contribuer à votre processus de recrutement.
 
Simplifie la tâche des recruteurs pour:
• Créer des affichages électroniques internes et externes.
• Afficher, mettre à jour et éliminer des postes en temps réel.
• Enregistrer le type de correspondance échangée et les détails de celle-ci dans le fichier de l’historique du candidat.
• Transmettre les renseignements au sujet des candidats aux gestionnaires embaucheurs pour obtenir leur approbation.
• Enregistrer l’historique d’un dossier avec les modifications au statut des affichages de poste.
• Générer une réponse automatique pour accuser réception d’un CV ou d’une demande d’emploi.
• Créer et transmettre des lettres et des courriels types aux candidats.
• Personnaliser des formulaires de saisie des données pour faciliter le repérage des candidats les plus appropriés.
• Sélectionner les CV sur la base de critères très précis.
• Accéder à la réserve de candidats talentueux 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 depuis le Web.
• Générer automatiquement des numéros de référence.
 
 
Prendre des décisions cruciales sur une base factuelle
• Produit des rapports sur différents éléments tels que le statut des demandes de personnel et...
• la durée du cycle
• les frais de recrutement par demande de personnel
• les indicateurs de rendement et
• d’autres rapports sur la GRH et le recrutement
• le trafic Web de la section carrière
 
Permet l’exportation des données vers les tableurs Excel ou en formats HR-XML
 
D’autres caractéristiques exceptionnelles
 
• Autogestion des champs: permet de modifier les propriétés des champs, d'ajouter des questions, de même que de créer ou modifier vos propres valeurs de champ dans les menus déroulants.
• Publication des nominations et des départs sur votre intranet.
• Autogestion du contenu des pages Web de votre section carrières.
• Réception et traitement des CV dans plus d’une langue.
 

 

Vue d'ensemble des caractéristiques
 
Demandes de personnel
Module s’intégrant à l’intranet de l’entreprise et destiné aux gestionnaires embaucheurs.
 
Création et affichage de postes
Ensemble de fonctions simples et complètes qui permettent de gérer et d’afficher les postes sur la section carrières et l’intranet de l’entreprise, en plus de suivre l’historique des postes. Rit@ Services permet de diffuser, au choix, auprès des sites d’emploi généralistes, des sites d’emploi
spécialisés, des universités et cégeps, des associations et ordres professionnels ou des organismes pour l’équité. Vous avez accès à plus de 165 sites!
 
Création et gestion des formulaires
Permet aux recruteurs de personnaliser les formulaires de saisie préparés à l’intention des candidats. Un nombre illimité de formulaires de saisie peut être créé à l’aide de questions particulières définies par l’utilisateur.
 
Saisie des données du candidat
Permet aux candidats à l’interne et à l’externe de répondre aux différents formulaires en ligne et de joindre leur CV.
 
Traitement du CV
Assure le traitement et le stockage de divers formats de C.V. dans plus d’une langue et transmet immédiatement un accusé de réception électronique.
 
Recherche de candidats Chasseur de talents
Permet au recruteur de rechercher dans la base de données des candidats au moyen de quatre (4) options de recherche: ad hoc, présélection, par mots-clés et recherche croisée.
 
Suivi des candidatures
CVManager permet aux utilisateurs de documenter l’état d’évolution des candidatures et des postes. Cette information est centralisée et accessible à tous les utilisateurs du système qui sont engagés directement ou indirectement dans le processus de recrutement.
 
Rapports et extraction des données
CVManager permet la production de plusieurs rapports qui répondent aux besoins des utilisateurs. De plus, il est aussi possible d’effectuer l’exportation des données vers les tableurs Excel ou selon les standards HR-XML (Protocole d’échange de données).
 
Nominations et départs
Offre la possibilité d’afficher les nominations et les départs sur votre intranet.
 
Recruteurs externes
Les recruteurs externes peuvent offrir leurs services au moyen de votre section carrières et accéder de façon limitée et temporaire à CVManager pour visualiser des affichages de postes particuliers et déposer des candidatures s’y rattachant.